Copia di Gestione documentale: cos’è?
La gestione documentale consente di digitalizzare i processi gestendo l'intero ciclo di vita del documento in modo organizzato e migliorando l'efficienza di aziende di ogni dimensione.
Le caratteristiche di una piattaforma per la gestione documentale efficiente sono:
1integrazione dei sistemi aziendali (Gestionali ERP CRM ecc) con un unica piattaforma centralizzata e controllata in ottica di miglioramento dei tempi.
2Accessibile da tutti i possibili device a disposizione di tutti i soggetti interessati.
3La sicurezza nel rispetto delle autorizzazioni di privacy delle informazioni archiviate.
4workflow tutti i processi di lavorazione del documento per passaggi di flusso devono essere automatizzati.
5Condivise per liovelli di accesso a seconda delle autorizzazzioni
6Conservate in maniera legale grazie ai sistemi di archivizione del documento legalmente.
Oggi questo è un ottimosiostema di controllo r di riduzione dei costi.
Sandro